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Please note that the translation may sometimes differ from the original text. Only the German language version of our data protection information (“Datenschutzerklärung”) is legally binding.

Datenschutzerklärung

Dies ist die Datenschutzerklärung der Tierarzt Plus GmbH, Tierarzt Plus Partner (nachfolgend „uns/wir“). Diese Erklärung informiert Sie als Kund:in unserer Tierarztpraxis, als Bewerber:in bei unserem Unternehmen sowie als Besucher:in unserer Internetseite www.tierarztpluspartner.de (die „Internetseite“) und unserer Social Media-Profile über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Online-Nutzerverhalten etc.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

„Verantwortliche“ gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sind wir, die Tierarzt Plus GmbH, Wöhlertstraße 12-13, 10115, Berlin vertreten durch Fabian Kröll, Prof. Dr. Oliver Nellen, Ulrich Feißt und Maximiliaan Reijers
E-Mail:

Externer Datenschutzbeauftragter gem. Art. 37 DSGVO ist:

Herr Rechtsanwalt David Reimann

E-Mail:

2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beim Besuch der Internetseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server der Internetseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. „Logfile“ gespeichert. Logfiles enthalten folgende Daten:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Besuchs
Name und URL der abgerufenen Datei
Browser und Betriebssystem Ihres Endgeräts.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem stabilen und sicheren Betrieb unserer Website. Die Erfassung der Daten ist zur Bereitstellung und für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit für Sie.

Je nach Hostinganbieter werden die Daten in der Regel nach 7 Tagen und spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

3. Cookies

Diese Internetseite verwendet notwendige Cookies, um technische Funktionen bereitzustellen (“essentielle Cookies”).Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die beim Besuch unserer Internetseite in Ihrem Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Mithilfe von Cookies kann die Internetseite ihren Inhalt schneller an Ihre Interessen anpassen. Cookies enthalten i.d.R. den Namen der Domain, aus der das Cookie stammt, die „Gültigkeitsdauer“ des Cookies und eine zufällig erzeugte Zahl. Cookies alleine lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu.

Die von uns verwendeten essentiellen Cookies sind technisch unbedingt erforderlich für die Bereitstellung unserer Internetseite. Sie dürfen daher im Sinne des § 25 Abs. 2 TDDSG ohne vorherige Zustimmung gesetzt werden. Sofern von uns verwendete essentielle Cookies Daten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Anbahnung und/ oder Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der optimalen Funktionalität der Internetseite sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

“Nicht-essentielle Cookies” zur statistischen Messung, zu Marketingzwecken und zur Einbindung externer Medien werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in Folge Ihrer Zustimmung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in Ziffer 4.

Von uns mithilfe von Cookies erhobene und verarbeitete Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden, derzeit in der Regel nach 24 Monaten. Die Session-Cookies werden nach dem Sitzungsende automatisch gelöscht.

Details zu allen eingesetzten Cookies und Ihren diesbezüglichen Einstellungen finden Sie unter dem Link “Cookie-Einstellungen” auf unserer Internetseite. Sie können dort auch jederzeit eine einmal erteilte Einwilligung zur Verwendung von nicht-essentiellen Cookies für die Zukunft widerrufen.

4. Analyse-Tools, Marketing und Externe Medien

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Setzung des entsprechenden Cookies erklärt haben, binden wir auf unserer Internetseite einen oder mehrere der folgenden Dienste ein. Sofern beim Einsatz der in dieser Ziffer 4 genannten Services personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage hierfür wegen Ihrer Einwilligung zum Setzen des jeweiligen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Erfassung und Weiterleitung der oben genannten Daten verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies nicht erteilen bzw. die Erlaubnis widerrufen (siehe hierzu oben Ziff. 3). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die Muttergesellschaften der Diensteanbieter Google, Meta und LinkedIn haben ihren Sitz in den USA. Eine Übertragung von Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstanbieter erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß dem EU-U.S. Data Privacy Framework, da das Unternehmen in die offizielle DPF-Liste (www.dataprivacyframework.gov) aufgenommen wurde. Datenübermittlungen bedürfen keiner besonderen Genehmigung.

Nähere Informationen zu den von uns eingesetzten Diensten erhalten Sie, wenn Sie auf der Internetseite auf den Link „Cookie Einstellungen“ klicken.

4.1 Google Analytics, Google Marketing Plattform, Google Optimize und Google Maps (zusammen “Google-Tools”)

Google Analytics wird zur statistischen Auswertung verwendet. Dabei werden pseudonyme Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Scroll-Verhalten und Klicks verarbeitet. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Cookie-Einstellungen.

Google Analytics erfasst zudem:

Ihren ungefähren Standort (Region)
Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
Ihren Internetanbieter
die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf unsere Internetseite gekommen sind)

Die Informationen werden von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) in unserem Auftrag verwendet, um die Nutzung der Internetseite auszuwerten.

Google Optimize nutzt die von Google Analytics erhobenen und oben dargestellten Daten, um die Attraktivität und die Funktionalität unseres Internetauftritts zu steigern. Das geschieht, indem neue Funktionen und Inhalte einem prozentualen Anteil unserer Nutzer ausgespielt werden und die Nutzungsänderung durch einen oder mehrere zusätzliche Cookies statistisch ausgewertet wird. Nähere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf der Internetseite auf den Link „Cookie Einstellungen“ klicken.

Mit Google Marketing Plattform können wir die Effektivität unserer geschalteten Werbeanzeigen sowie die Messung der Conversion-Rate nachverfolgen. Nähere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf der Internetseite auf den Link „Cookie Einstellungen“ klicken.

Der Kartendienst Google Maps verarbeitet die von Google Analytics erhobenen und oben dargestellten Daten sowie zusätzlich Daten Ihres Standorts und der Adressen, die Sie im Rahmen der Routenfunktion eingeben. Beim Besuch einer Webseite, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf, wobei der Karteninhalt an Ihren Browser gesendet und von diesem eingebunden wird. Hierbei werden zudem von Google zur Verfügung gestellte Schriftarten, die sog. Google Fonts, von Google-Servern nachgeladen, die im Rahmen der Nutzung von Google Maps zum Einsatz kommen. Der Anbieter der Webseite hat jeweils keinen Einfluss auf die Datenübertragung. Nähere Informationen zu den diesbezüglich gesetzten Cookies erhalten Sie, wenn Sie auf der Internetseite auf den Link „Cookie Einstellungen“ klicken .

Wir setzen Google-Tools nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb der EU oder des EWR gekürzt.

4.2 Facebook-Pixel

Mit dem Facebook-Pixel des Anbieters Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, können wir Besucher unserer Internetseite zielgerichtet mit Facebook-Werbeanzeigen ansprechen („Custom Audiences“) und die Wirksamkeit dieser Anzeigen (z. B. Klicks, Conversions) statistisch auswerten. Dabei können pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt werden.

Weitere Info finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php/.

4.3 LinkedIn Insight Tag

Mit dem Conversion-Tool LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, 2 Wilton Plaza, Dublin 2, Irland („LinkedIn“), können wir:

statistisch auswerten, welche Zielgruppen unsere Website besuchen (z. B. Branche, Karrierestufe, Unternehmensgröße, Land, Standort),
Conversions erfassen, auch geräteübergreifend (z. B. Terminbuchung),
personalisierte Werbung außerhalb unserer Website schalten (Retargeting).

Dabei werden pseudonymisierte Profile erstellt. Eine persönliche Identifikation der Nutzer erfolgt laut LinkedIn nicht. Sie finden die Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

4.4 Social Media Profile

Wir betreiben Profile auf Plattformen wie Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, Xing oder Kununu, um Inhalte zu teilen und Zielgruppen besser zu erreichen. Dabei nutzen wir auch anonyme Statistikfunktionen dieser Netzwerke, z. B. zur Auswertung von Alter, Herkunft oder Interessen der Besucher unserer Social Media Profile. Ein Personenbezug wird hierbei in der Regel nicht hergestellt.

Beim Besuch unserer Social Media-Profile oder beim Aufruf über Links auf unserer Webseite baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zum jeweiligen Netzwerk auf. Dabei kann das Netzwerk Ihren Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen, sofern Sie dort eingeloggt sind.

Wir haben aber keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der Daten, die die Social Media-Netzwerke durch Ihre Nutzung unserer Social Media-profile verarbeiten Datenschutzrechtliche Auskunftsanfragen an Social Media-Netzwerke sowie die Geltendmachung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit diesen erfolgen am besten bei den jeweiligen Social Media-Netzwerken selbst.

5. Nutzung von Kontaktformularen und anderen Kommunikationskanälen dieser Webseite

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular in Kontakt treten oder uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre E-Mail-Adresse, ggf. der von Ihnen angegebene Namen sowie weitere Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Rückfragen bei uns gespeichert.

Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die von Ihnen übermittelten Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Einbindung von externen Dienstleistern

Zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen mit unseren Kunden, zum Management unseres Unternehmens sowie zur Bereitstellung der Webseite arbeiten wir sowie die einzelnen Praxen unseres Netzwerks mit einigen externen Dienstleistern zusammen.

Wie nehmen Dienstleister in Anspruch, welche personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten oder durch welche ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann.

Solche Dienstleister sind vertraglich oder berufsrechtlich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet.

Falls die Einbindung externer Dienstleister eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des EWR erfordert, so geschieht dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien im Sinne der Art 44. ff. DSGVO, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen. Dies erfolgt beispielsweise durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln mit dem jeweiligen Dienstleister oder durch die Auswahl solcher Dienstleister, die unter die derzeit gültigen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission für Drittländer fallen.

6.1. Externe Support-Dienstleister

Dazu zählen z. B.:

IT-Support, Hosting- und Telefonanbieter,
Hersteller unseres Praxismanagement-Systems,
Anbietern von Online-Terminbuchungslösungen,
Anbieter von Laborleistungen,
Anbieter von medizinischer Bildarchivierung (PACS)Dienstleister für die Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen.

7. Bewerbungsverfahren

Die Personalverwaltung für die gesamte Tierarzt Plus-Unternehmensgruppe erfolgt zentral über die Tierarzt Plus GmbH. Sie ist für Ihre Bewerbung datenschutzrechtlich verantwortlich (Art. 4 Nr. 7 DSGVO), unabhängig vom Weg der Bewerbung (Post, E-Mail oder durch das Karriereportal).

Wenn Ihre Bewerbung sich auf eine konkrete Stelle bei unserer Tierarztpraxis bezieht, wird die jeweilige Tierarztpraxis natürlich in das Auswahlverfahren involviert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahren (auch Initiativ oder als Praktikant) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b (Anbahnung und Begründung der Beschäftigungsverhältnisse) DSGVO.

7.1 Bewerben auf dem Karriereportal

Auf dem Karriereportal https://www.tierarztpluspartner.de/jobs/ werden die offenen Stellen der gesamten Tierarzt Plus-Unternehmensgruppe veröffentlicht.

Verarbeitete Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind neben Ihren Personenstamm- und Kontaktdaten:

Ihre Bewerbungsunterlagen (Qualifikationen, Zeugnisse, Zertifikate mit Adress-, Leistungs- und/oder Beurteilungsdaten etc.)
gewünschte Vertragsdaten (z.B. beabsichtigtes Ein- und Austrittsdatum, Beschäftigungsart und -ort, Art und Höhe der Entlohnung)
Links zu öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Daten, wie z.B. Profile bei beruflichen Social Media-Netzwerken (XING, LinkedIn etc.). Wir bitten um Verständnis, dass die verlinkten privaten Profile via Facebook oder Instagram nicht berücksichtigt werden.

Wir bitten in der Bewerbung keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheits- oder Religionsdaten) angeben.

7.2 Direkte Bewerbung an die jeweilige Praxis

Bei direkter Bewerbung an eine Praxis können Ihre Unterlagen aus administrativen Gründen an die Tierarzt Plus GmbH übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer effizienten Bearbeitung.

7.3 Für das Bewerbungsverfahren eingesetzte Software

Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung nutzen wir das Bewerbermanagementsystem Personio (Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3, 80335 München) sowie ggf. Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland).

Laut Anbieter erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Servern innerhalb der EU.

Es gelten die Datenschutzregeln gemäß Ziff. 6 (externe Dienstleister).

7.4 Talentpool

Wenn wir Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für künftige Stellen berücksichtigen möchten, laden wir Sie per E-Mail ein, Ihre Bewerbung in unseren Talentpool aufzunehmen. Die Aufnahme erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Im Talentpool können Ihre Daten innerhalb der Tierarzt Plus-Unternehmensgruppe für passende Stellen weiterempfohlen werden. Bei Interesse wird das jeweilige Unternehmen direkt Kontakt zu Ihnen aufnehmen.

Ihre Unterlagen bleiben für 24 Monate gespeichert und werden danach automatisch gelöscht. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, unverzüglich. Der Widerruf ist jederzeit formlos per E-Mail oder Post möglich. Die Speicherdauer der Bewerbung gemäß Abs. 2 der Ziffer 7.6 dieser Datenschutzerklärung bleibt davon unberührt.

7.5 Karriere-Newsletter

Interessierte können sich für unseren Karriere-Newsletter anmelden und regelmäßig Informationen zu offenen Stellen in der Tierarzt Plus-Unternehmensgruppe erhalten (z. B. per E-Mail an ).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht.

7.6 Speicherdauer der Bewerberdaten

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die von Ihnen erhaltenen Daten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Kommt kein Vertrag zustande (z. B. bei Ablehnung, Rückzug oder Absage), speichern wir Ihre Unterlagen bis zu 6 Monate zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere als Nachweis im Streitfall. F

8. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die bestimmten Löschfristen werden in jedem Teil dieser DSE erwähnt. Die Daten werden regelmäßig dann gelöscht, wenn sie für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind.

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, wird Ihre Einwilligungserklärung für drei Jahre nach Löschung Ihrer Daten gemäß § 195 BGB i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 195 BGB gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Einwilligung im Streitfall damit nachweisen zu können.

9. Ihre Rechte

Sie als betroffene Person haben folgende Datenschutzrechte:

gem. Art. 15 DSGVO Auskunftsrecht
gem. Art. 16 DSGVO Berichtigungsrecht unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten
gem. Art. 17 DSGVO die Löschungsrecht Ihrer bei uns gespeicherten Daten
gem. Art. 18 DSGVO das Recht der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
gem. Art. 20 DSGVO Recht der Datenübertragung
gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Widerruf Ihrer Einwilligung

Zudem haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

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Sie haben zudem folgendes Widerspruchsrecht:

Sofern Ihre Daten bei uns aufgrund berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen. Dafür wenden Sie sich bitte persönlich oder telefonisch oder senden an uns eine formlose E-Mail.

Für die Verarbeitungen, die in den Punkten 2, 3, 5, 7.2, 7.6 und 8 dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind, benötigen wir klare Benennung von besonderen Gründen, die Ihren Widerspruch begründen.

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung des geltenden Datenschutzrechts zu ändern bzw. anzupassen.

Version 2