Berlin, Berlin

HR Admin – People Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit


Über uns

Tierarzt Plus Partner steht für nachhaltige Tiergesundheit und das beste Erlebnis für Tiere, Kunden und Mitarbeiter. 

Als junges, unabhängiges Unternehmen gründen, erwerben und betreiben wir Kleintierkliniken und -praxen in ganz Deutschland. Der Aufbau des führenden tiermedizinischen Versorgungsnetzwerks ist uns eine Herzensangelegenheit. Dadurch wachsen wir schnell und mehr als 800 Mitarbeiter an über 50 Standorten sind bereits Teil unseres Netzwerks.

An unserem zentralen Standort in Berlin mit Nähe zum Ku’damm arbeiten wir am weiteren Netzwerkausbau und unterstützen die Teams vor Ort bei allen operativen Fragen rund um Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Zusätzlich zum physischen Praxisbesuch bieten wir mit unserem Telemedizinanbieter Pfotendoctor als einziger Anbieter Deutschlands die volle Bandbreite der tiermedizinischen Dienstleistung an – rund um die Uhr. Uns alle verbindet Sinn und Freude daran, einen Markt von Grund auf zu verändern und mit innovativen Ansätzen in eine nachhaltige Zukunft zu führen.

Tierarzt Plus Partner befindet sich in einer aufregenden Wachstumsphase, daher ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, unserem Team beizutreten und unsere spannende Reise zu begleiten. Wir brauchen Deine Unterstützung!

Diese Aufgaben erwarten Dich

Als HR Manager - People Operations Specialist (m/w/d) wirst Du integraler Teil des zentralen Teams und übernimmst die Verantwortung für die anfallenden vertraglichen und administrativen Themen im HR-Bereich. Dabei fungierst Du als entscheidende Brücke zwischen dem Berliner Team und den lokalen Standorten. Folgende Aufgaben stehen im Mittelpunkt:

 

  • Du erstellst sämtliche Vertragsdokumente und bist für die dazugehörigen Prozesse und Vorlagen verantwortlich - dies beinhaltet insbesondere Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse
  • Du hilfst uns dabei die Tiermedizin nachhaltig zu gestalten und setzt in diesem Zuge in Kooperation mit Deinen Stakeholdern unsere Gruppenstandards langfristig um
  • Du kümmerst dich um das administrative On- und Offboarding, inkl. der dazugehörigen Kommunikation an die entsprechenden Stakeholder
  • Du pflegst unser internes HR Management System (Personio) und stellst sicher, dass alle Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand sind
  • Wenn notwendig, kommunizierst Du mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern etc. zu den anfallenden Themen
  • Kontinuierlich optimierst du zusammen mit Deinem Teamkollegen die HR-Prozesse und deren nachhaltige Umsetzung (ggf. durch Roll-out von neuen Tools)

Dein Profil

  • Du hast bereits fundierte Berufserfahrung im Bereich Personaladministration / People Operations gesammelt, bestenfalls in einem dynamischen Umfeld
  • Du besitzt sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und informierst Dich eigenständig über Gesetzesänderungen
  • Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und kannst Prioritäten setzen
  • Dich zeichnet eine besondere Service- und Kundenorientierung aus, Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (sowohl im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Kommunikation)
  • Du bringst entweder ein Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre o.Ä. mit oder hast Dir Dein Know-How in einer äquivalenten Ausbildung aneignen können

Gute Gründe für uns

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
  • Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
  • Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
  • Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
  • Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
  • Maßnahmen zum beruflichen Gesundheitsmanagement
  • Unser Büro hat eine hervorragende Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (unmittelbare Nähe zum Bahnhof Zoo) mit vielen Restaurants, Geschäften und Parkmöglichkeiten am Standort
  • Home Office Möglichkeit

Wir freuen uns auf Dich

Wenn Dich diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per Email oder hier im Online Formular (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Deine Ansprechpartner: Benjamin Wiesner und Maria Junusi Tel.: +49 174 1912774

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