Office Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben
Du möchtest eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen übernehmen und dazu beitragen, dass der Arbeitsalltag für alle Mitarbeitenden reibungslos und angenehm verläuft? Als Office Manager (m/w/d) und Teamassistenz bei TPP bist du das Aushängeschild unserer Zentrale und sorgst dafür, dass sowohl interne als auch externe Stakeholder sich jederzeit gut betreut fühlen.
- Du sorgst für eine professionelle Büroorganisation und eine positive Arbeitsatmosphäre, indem du die Arbeitsplätze und Meeting-Räume optimal ausstattest und Verbrauchsmaterialien verwaltest.
- Du betreust persönlich Veranstaltungen am Standort Berlin und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft – von der Raumplanung bis hin zum Catering.
- Du bist verantwortlich für das Fuhrparkmanagement, von der Bestellung der Fahrzeuge über das Schadenmanagement bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Du übernimmst das Reisemanagement, koordinierst das Reise- und Auslagentool und bist für die Verhandlung und Buchung von Hotelkontingenten zuständig.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und den Leitungskreis bei der Terminkoordination und kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie um besondere Geschenke.
- Du überwachst die Kreditkartenabrechnungen und Auslagen der Führungspersonen und sorgst für eine klare und einfache Reisekostenabrechnung.
- Du optimierst kontinuierlich Abläufe und Prozesse und unterstützt bei Sonderprojekten der zentralen Funktionen.
Dein Profil
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management mit und hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Du verfügst über Kenntnisse in der Systemadministration und arbeitest gerne mit modernen Softwareanwendungen.
- Du hast eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise und zeichnest dich durch eine wertschätzende und klare Kommunikation aus.
- Du besitzt ein kaufmännisches Verständnis und bist bereit, gelegentlich am Wochenende zu arbeiten.
- Du hast Freude daran, Abläufe und Prozesse stetig zu verbessern und schaffst es, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
Gute Gründe für uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
- Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
- Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
- Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
- Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
- Maßnahmen zum beruflichen Gesundheitsmanagement
- Remote Arbeit (innerhalb Deutschlands) und Flexibilität
