Rezeptionist:in (m/w/d) – Potsdam (Brandenburg)

Berlin, Prenzlauer Berg
permanent, full-or-part-time

Deine Aufgaben

  • Du repräsentierst unsere Praxis und übernimmst entscheidende Aufgaben, um einen reibungslosen Empfangsbereich sicherzustellen
  • Herzliches Begrüßen und Empfangen von Tierbesitzer:innen und ihren Tieren, wenn sie in der Praxis eintreffen
  • Führung der Besucher:innen zu den entsprechenden Personen und Räumen in der Praxis
  • Entgegennahme von eingehenden Anrufen, Auffüllung des benötigten Büromaterials, wie Formulare und Broschüren
  • Bereitstellung grundlegender und einfacher Informationen sowohl persönlich als auch telefonisch oder per E-Mail
  • Annahme, Sortierung und Verteilung der täglichen Post
  • Aktualisierung von Kalendern und Planung von Terminen

Dein Profil

  • Du hast gerne eine Leidenschaft für Tiere und willst in einer dynamischen Umgebung arbeiten
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Verwaltung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche Persönlichkeit
  • Organisationstalent und Fähigkeit
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office und der allgemeinen Bürokommunikationstechnologie
  • Tierliebhaber:innen mit Grundkenntnissen im Bereich Tiermedizin sind von Vorteil

Gute Gründe für uns

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an und 30 Tage Urlaub
  • Bezahlte und aktiv geförderte Fortbildungen (inkl. der Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten) mit extra Fortbildungsurlaub
  • Exklusive und hochwertige interne Trainings- und Fortbildungsprogramme, online und in Präsenz
  • Sorgfältige und umfassende Einarbeitung mit einer persönlichen Ansprechpartner:in, die dich unterstützt
  • Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team, das gegenseitiges Vertrauen, Respekt und eine gute Kommunikation lebt
  • Planbare Arbeitszeiten durch frühzeitig erstellte und abgestimmte Dienstpläne
  • Freizeitausgleich, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, soll dein Privatleben nicht zu kurz kommen
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch den Anschluss an das deutschlandweite Netzwerk von Tierarzt Plus Partner
  • Die Möglichkeit Austausch mit allen Kolleg:innen über unsere App für Mitarbeitende und regelmäßige Netzwerk-Veranstaltungen

Über den Standort

Eine Praxis für’s Herz! Wir sind eine Überweisungspraxis für internistische und kardiologische Patienten. Unsere junge Praxis wurde 2021 gegründet. Gemeinsam mit unserem engagierten und versierten Team kümmern wir uns um Klein- und Heimtiere und bieten ein umfassendes Leistungsrepertoir im Bereich der Kardiologie an. Dazu gehört unter anderem Abdomen- und Herzultraschall, Blutdruckmessung, digitales Röntgen, Inhalationsnarkose und die Weichteilchirurgie. Darüber hinaus bieten wir auch Betreuung zum Diabetesmanagement an.

 Wir legen einen besonders hohen Wert auf eine transparente Arbeit und Austausch mit den Tierhalter:innen. So können diese, mit Ausnahme von OP Situationen, bei jedem Behandlungsschritt dabei sein und bekommen so direkt mögliche Befunde mitgeteilt.

Um für Patient und Halter:in eine möglichst angenehmen Besuch in unserer Praxis zu ermöglichen, nehmen wir uns viel Zeit bei der Anamnese und Beratung, um eine sorgfältige und sanfte Untersuchung sicherstellen zu können. So ermöglichen wir eine zielführende Diagnostik.

Um auch den Halter:innen die Planung eines Besuches bei uns weiter zu erleichtern, bieten wir eine Online-Terminvergabe sowie eine Kundenanmeldung mithilfe eines QR-Codes an. Auch Impferinnerungen und regelmäßiger Kontakt zum Zweck der Verlaufskontrolle sowie die Übermittlung eines Befundes erfolgt bei uns digital per E-Mail.

Weitere Informationen findest du unter: https://activet-potsdam.de

Über uns

Wir sind ein junges aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”

Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.

Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.

Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen.

In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert.

Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: "Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben."

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